Administratief Medewerker Wonen en Begeleiden

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een nieuwe administratieve kracht! Heb jij een hart voor de maatschappelijk zorg? En wil jij graag de invulling geven aan deze functie? Dan zoeken wij jou! 

Administratief Medewerker Wonen en Begeleiden 
24 - 32 uur 

Wat ga je doen? 

Als administratief medewerker binnen de zorg ben je een essentiële schakel in het administratieve proces rondom cliënten. Je zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte verwerking van gegevens, waardoor onder andere de trajectregisseurs zich kunnen richten op hun kerntaken. 

Je hebt een signalerende,  proactieve en ondersteunende rol richting gebruikers van het cliëntendossier. Taken die hier onder andere bij horen zijn: 

• Het bijhouden van de clientdossiers. Hier kun je denken aan het opbergen van woonovereenkomsten en het nagaan of het fysieke en/of digitale dossier compleet is;   

• Het monitoren, controleren op volledigheid en uploaden van plannen;  

• Het aanmelden van cliënten in het systeem; 

• Het afsluiten van clientdossiers na uitstroom; 

• De verdeling van de caseload van de trajectregisseurs en persoonlijk coaches bijhouden;  

• Contact behouden met zorginstellingen en het opvragen van aanvullende informatie bij deze instellingenf ;  

• Het uitvoeren van informatieverzoeken en deze documenteren in het clientdossier;  

• Het bijhouden van de gezamenlijke mailbox.  

  
Wat breng je mee? 

We vinden het belangrijk dat je de drive hebt om jezelf te blijven ontwikkelen. Je bent reflectief op je eigen handelen en zoekt actief naar feedback. Daarnaast ben je een teamplayer én proactief.  Je voelt en draagt de verantwoordelijkheid in je werk. Resultaatgericht en planmatig werken is jouw tweede natuur. Je weet je goed staande te houden in een organisatie die veel in beweging is en vindt professionele autonomie prettig. Qua kennis en ervaring beschik je over: 

• Je hebt een MBO 4 werk- en denkniveau; 

• Werkervaring is wenselijk, maar niet noodzakelijk; 

• Je bent behendig met computers en hebt ervaring met het office pakket, met name Excel. 

• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van indicatiestelling is een pre; 

• Je vindt het prettig om zelfstandig te werken en hebt probleemoplossend vermogen; 

• Je bent communicatief krachtig en vindt het leuk om collega’s uitleg te geven; 

• Uiteraard ben je in staat om accuraat te werken en weet je goed om te gaan met vertrouwelijke gegevens; 

Wat doet Traverse?  

Het is onze missie om een stabiele basis te creëren voor mensen die geen eigen woning hebben of dakloos dreigen te worden. Traverse is er voor mannen, vrouwen, ouderen, jongeren en kinderen. Door mensen te helpen het beste uit zichzelf te halen, stellen we ze in staat om de regie te nemen en een nieuwe, positieve wending aan hun eigen verhaal te geven.  

Wat bieden we jou? 

• Je komt te werken in een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is; 

• Je krijgt een dienstverband voor 12 maanden, met de intentie tot verlenging; 

• Je kunt de arbeidstijd per week nog nader met ons afstemmen; 

• Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Je wordt ingeschaald volgens de CAO Sociaal Werk in schaal 6 (min. 2.773,- en max. 4.140,- bij een fulltime dienstverband). 

• Bovenop jouw salaris ontvang je minimaal 17,05% aan Individueel Keuzebudget en een flexibiliteitsvergoeding; 

• Omdat wij ontwikkeling belangrijk vinden krijg je ook nog 1,5% loopbaanbudget om bijvoorbeeld te besteden aan een opleiding; 

Enthousiast geworden? 

Reageer dan uiterlijk 11 juni 2025 met jouw cv en motivatie via de sollicitatiebutton. De eerste gesprekken zullen in overleg plaatsvinden. Mocht je aanvullende vragen hebben kun je deze mailen naar vacature@smo-traverse.nl.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang boven externe kandidaten.